L’Agility assicura stabilità ed efficienza

Le aziende che adottano l’Agility Organizzativa, anche solo per alcuni settori, incrementano notevolmente le loro performance e lo descrive la ricerca McKinsey dando dei suggerimenti.

Agility Organizzativa = abilità di riconfigurare velocemente strategia, struttura, processi, persone e tecnologie attraverso la creazione di valore e la capacità di cogliere le opportunità.

Secondo la recente McKinsey Global Survey, descritta nell’articolo How to create an agile organization, sono molte le aziende che stanno comprendendo i vantaggi di implementare l’Agility organizzativa.

Ecco alcune linee guida che emergono dalla ricerca

  • più del 65% dei partecipanti dichiarano che il loro settore è caratterizzato da cambiamenti molto rapidi. Si capisce che il bisogno delle organizzazioni di diventare Agile è ormai una priorità
  • solo il 4% di tutti i partecipanti dichiarano di aver completato la Agile transformation
  • il 37% la sta completando
  • il 40% ha dichiarato di applicare l'Agility nei processi che riguardano le operations, le tecnologie e la strategia, mentre un terzo la sta applicando al supply chain management e talent management
  • il 75% posiziona l'Agility nelle prime tre priorità aziendali e oltre la metà di chi non la sta ancora implementando pensa di farlo a breve
  • chi invece ha iniziato ad implementarla pensa di farlo a tutta l'organizzazione
  • l'81% dichiara di aver avuto un incremento di performance da moderato a significativo
  • la maggior parte dei partecipanti che ha iniziato a implementare l'Agility pensa che andrebbe estesa a quasi tutti i lavori nell'organizzazione

Secondo McKinsey l’Agility presenta due caratteristiche: dinamicità e stabilità.

La dinamicità permette alle organizzazioni di rispondere velocemente e flessibilmente alle nuove sfide ed opportunità.

  • trasparenza informativa
  • iterazioni rapide e sperimentazione
  • apprendimento continuo
  • +assegnazione flessibile delle risorse
  • ambiente fisico e virtuale aperti
  • +scoperta e utilizzo delle opportunità
  • sistemi, tecnologia e strumenti
  • mobilità dei ruoli
  • ecosistema e partnership attive

La stabilità accresce l’affidabilità e l’efficienza costruendo una spina dorsale di elementi che non hanno necessità di cambiare spesso.

  • orientamento strategico
  • scopo e visione condivisi
  • drive imprenditoriale
  • leadership condivisa e servant
  • metodi di lavoro standardizzati
  • community coesa
  • cellule affidabili create per lo scopo
  • orientamento alle performance
  • architettura decisionale orientata all'azione

La ricerca mette in luce alcuni aspetti interessanti confrontando le organizzazioni Agile, che hanno adottato il paradigma di autonomia condivisa, con quelle burocratiche intrappolate nel paradigma di predizione e controllo:

                                     Performance aziende burocratiche  GAP  Performance aziende Agile Pratiche

Iterazioni rapide e sperimentazione            29%                             52                       81%

Sistemi, tecnologia e strumenti                 17%                              45                       62%

Apprendimento continuo                           36%                             44                       80%

Scoperta e utilizzo delle opportunità          35%                             40                        75%

Mobilità dei ruoli                                       20%                             40                        60%

Trasparenza informativa                            50%                             37                         87%

Assegnazione flessibile delle risorse           42%                             37                         79%

Orientamento alle performance                  49%                            33                         82%

Ecosistema e partnership attive                   23%                           33                         56%

Ambiente fisico e virtuale aperti                  49%                           29                         78%

 

La ricerca McKinsey conclude proponendo tre principi alle aziende che vogliono intraprendere l’implementazione dell’Agility, come suggerimenti emersi dalla ricerca.

  • Embrace the magnitude of the change. La vera sfida della Agile transformation è culturale, si tratta di cambiare mind set organizzativo per passare dal tradizionale paradigma di predizione e controllo a quello di autonomia condivisa. In particolare il disallineamento tra il modo di lavorare Agile e i requisiti quotidiani di lavoro permeati del modo di lavorare tradizionale, a cui si aggiungono la tradizionale mancanza di collaborazione tra dipartimenti e la resistenza delle persone al cambiamento.
  • Scopo e  visione chiara e condivisa. L’Agility consiste principalmente nello spostare le decisioni dall’accentramento al decentramento operativo. Questo significa in primo luogo che le persone devono sapere quale è la direzione per poter prendere decisioni coerenti con la visione.
  • Decidere dove e come iniziare. Coerentemente con la propria visione un’organizzazione dovrebbe saper decidere dove e come implementare l’Agility, per poi proseguire scalando l’intera organizzazione. Occorre ricordare che l’Agility è tanto più efficace quando tutta l’azienda lavora in modalità Agile end to end.

Performance migliori delle start-up

La ricerca evidenzia anche come le organizzazioni Agile producono performance migliori anche rispetto alle start-up.

Per comprendere meglio gli effetti che produce l’implementazione dell’Agility si possono vedere i risultati che hanno ottenuto le aziende che sono diventati Agile:

  • fino a 40% di incremento della produttività
  • fino a 90% di riduzione del work in progress
  • fino a 90% di riduzione dei tempi di attraversamento
  • fino a 95% di puntualità di consegna
  • fino a 70% di miglioramento di utilizzo degli spazi
  • fino a 90% di miglioramento della qualità
  • fino a 60% di riduzione dei tempi di inattività non pianificati
  • fino a 30% di riduzione dei costi
  • fino al 20% di miglioramento del engagement dei lavoratori
  • fino al 20% di miglioramento della customer satisfaction (NPS)
  • innovazione continua
  • crescita costante
  • rapido adattamento
  • aumento della profittabilità
  • drastica riduzione degli sprechi

La storia di Lindo Aldrovandi e Renner Italia è un esempio evidente dei risultati dell’Agility Organizzativa: benessere dei lavoratori e ottimi risultati sempre crescenti.

Stai pensando di adottare un approccio Agile per fare progetti di successo? Oppure stai invece pensando di procurarti una certificazione Agile per far fare un salto alla tua carriera?

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